L’équipe
Des comptables et opérateurs financiers expérimentés, intégrés à vos processus.
- Comptabilité & fournisseurs/clients
- Clôture mensuelle
- Coordination de la paie
- Reporting de gestion
Back-office
Le système d’exploitation du back-office pour une finance moderne.
Nous apportons l’équipe, les contrôles et la technologie, pour que vous vous concentriez sur les chiffres qui comptent.
Pour CFO à temps partagé, équipes financières et entreprises en croissance
Qui sommes-nous
L’expérience des grands programmes, au service des entreprises en croissance
28FiTech AG est une coentreprise de Pavel Izmaylov et Gerrie Grobbelaar basée à Zoug, spécialisée dans les opérations financières, le crédit structuré et l’administration de portefeuilles.
Nous apportons les processus et contrôles que nous appliquions pour les grandes banques aux entreprises qui ont besoin d’un back-office fiable sans le construire en interne.
Ce que nous livrons
L’équipe, les contrôles et la technologie
Les contrôles
Des processus documentés qui résistent aux auditeurs, conseils d’administration et investisseurs.
- Rapprochements
- Circuits d’approbation
- Procédures & séparation des tâches
- Préparation à l’audit
La technologie
Un écosystème financier connecté, mis en place et exploité pour vous, avec une visibilité en temps réel.
- Mise en place du système comptable
- Outils de paiement & de notes de frais
- Tableaux de bord & KPI
- Data rooms
En pratique
Votre fonction finance, opérationnelle
Clôture mensuelle
Des check-lists de clôture standardisées, appliquées de la même façon chaque mois.
Approbations & alertes
Circuits d’approbation et exceptions transmis à la bonne personne.
Dossiers de reporting
Reporting de gestion, tableaux de bord et data rooms pour conseils et investisseurs.
Nos clients
Pour ceux qui gèrent les finances d’une entreprise
CFO à temps partagé
Accueillez plus de clients grâce à une équipe fiable, et consacrez votre temps à la stratégie.
DÉCLENCHEUR TYPIQUEPlus de clients que d’heures
Équipes financières
Augmentez votre capacité sans recruter, clôturez plus vite et libérez vos équipes pour l’analyse.
DÉCLENCHEUR TYPIQUECroissance, levée de fonds ou nouvelle exigence de reporting
Entreprises familiales
Une fonction finance complète pour les entreprises sans équipe financière interne.
DÉCLENCHEUR TYPIQUEVotre comptable ne suffit plus, ou vous en avez assez de tout faire vous-même
Gérant d’actifs, prêteur ou administrateur de fonds ?
Crédit & marchés des capitaux
Études de cas
Comment nous travaillons avec les responsables financiers
Un cabinet de CFO à temps partagé accueille plus de clients
Enjeu
Le temps des associés était absorbé par la comptabilité, les clôtures mensuelles et le reporting d’une clientèle croissante. Recruter pour chaque nouveau client n’était pas viable.
Notre intervention
- Intégration d’une équipe dédiée
- Check-lists de clôture et dossiers de reporting standardisés pour tous les clients
- Mise en place d’un écosystème financier commun
L’équipe financière d’une scale-up clôture plus vite sans recruter
Enjeu
Une croissance rapide submergeait une petite équipe de rapprochements manuels. La clôture glissait sans cesse et il ne restait aucun temps pour l’analyse ou la planification.
Notre intervention
- Reprise des comptes fournisseurs/clients et des rapprochements
- Documentation des contrôles et procédures
- Automatisation des paiements et des notes de frais
Ce que vous obtenez
La précision, appliquée aux processus
Chez 28FiTech AG, nous sommes pionniers dans la fourniture de solutions innovantes qui permettent aux émetteurs, administrateurs et entreprises de prospérer dans un marché en constante évolution.
Notre expertise consiste à exploiter des technologies d’automatisation avancées pour fluidifier les investissements et les processus métier, avec efficacité et précision à chaque étape.
- Automatisation de processus métier complexes
- Productivité opérationnelle accrue
- Reporting avancé en temps réel
- Des outils d’aide à la décision intelligents et fondés sur les données
- Moins d’efforts manuels et d’erreurs humaines
- Des analyses solides pour des décisions concrètes
- Des systèmes évolutifs conçus pour durer
Comment ça marche
Du premier appel à un back-office opérationnel
Diagnostic
Nous cartographions vos processus, systèmes, contrôles et lacunes.
Mise en place
Configuration du système comptable, des flux bancaires, des contrôles et du reporting.
Transition
Nous prenons le relais de votre comptable ou équipe actuelle et réalisons une première clôture à leurs côtés.
Exploitation
Nous faisons tourner votre back-office au quotidien, avec un interlocuteur désigné.
Nos niveaux de serviceDate de clôture convenueJour de reporting fixeRéponses rapidesTVA & déclarations dans les délaisInterlocuteur + suppléant
Travailler avec nous
Des modèles d’engagement simples
Commencez par un diagnostic, puis confiez-nous l’exploitation en abonnement, ou reprenez-la en interne.
Diagnostic & mise en place
Forfait pour un périmètre défini : revue, mise en place du système, contrôles et conception du reporting.
forfait
Opérations financières gérées
Comptabilité, fournisseurs/clients, clôture, reporting, TVA et paie, au prix de votre volume et de votre complexité.
mensuel, selon le volume
Directeur financier à temps partagé
Un nombre de jours fixe par mois de supervision senior, en complément du service géré ou seul.
mensuel, selon les jours
Tous les tarifs s’entendent hors TVA.
Notre technologie
Sur des plateformes auxquelles vous faites déjà confiance
Un écosystème connecté pour la gestion, la comptabilité et le reporting, mis en place et exploité pour vous.
Plateforme de gestionCascade
Plateforme de données de prêts et créances : validation, rapprochement, borrowing base, suivi des covenants et reporting investisseurs.
AI · AnthropicClaude
Lit les documents et accélère rapprochements et reporting, sous le contrôle de notre équipe.
ComptabilitéXero
Comptabilité cloud, facturation et rapprochement bancaire.
ComptabilitéExact Online
Comptabilité cloud et ERP au Benelux et en Europe.
Espace de travailMicrosoft 365
Documents, e-mail et collaboration.
HébergementHetzner
Hébergement de notre propre plateforme comptable, en Allemagne.
Espace de travailGoogle Workspace
Pour les équipes qui travaillent sous Google.
Confiance & contrôles
Vos données, protégées et conservées en Europe
Hébergé dans l’UE
Notre plateforme tourne sur des serveurs Hetzner en Allemagne (ISO 27001, BSI C5). Microsoft 365 reste dans l’EU Data Boundary.
RGPD & LPD suisse
Accords de traitement des données avec chaque sous-traitant. Liste complète disponible sur demande.
Accès sécurisé
MFA et accès par rôle, chiffrement en transit et au repos, pare-feu Cloudflare et protection DDoS.
Fournisseurs certifiés
Xero (ISO 27001, SOC 2 Type II), Google (ISO 27001, SOC 2), Hetzner (ISO 27001) et Anthropic (SOC 2, ISO 27001, ISO 42001).
IA responsable
Claude est utilisé via l’API d’Anthropic : vos données ne servent pas à entraîner des modèles, et notre équipe vérifie ce que produit l’IA.
Contrôles & continuité
Procédures documentées, séparation des tâches et circuits d’approbation. Les données restent récupérables depuis les systèmes de référence.
Équipe dirigeante
Expérience en finance, structuration et opérations
GG
Gerrie Grobbelaar
Finance & technologie, associé responsable
- Plus de 15 ans en audit, comptabilité financière et reporting chez PwC, Fairphone et TMF Group
- Finance structurée, administration et marchés des capitaux
- Professional Accountant (SA), Chartered Accountant (Irlande), ACMA, CGMA, Chartered Controller
- Executive Master en Finance & Control, Maastricht
PI
Pavel Izmaylov
Juridique & opérations, associé responsable
- Plus de 20 ans en finance structurée, marchés des capitaux et actifs numériques
- Head of Capital Markets Services, TMF Group Zurich (2014–2022) : ABS, RMBS, CLO, ABCP ; administration de prêts directs
- Ancien directeur, Apex Group Zurich
- Diplôme en droit (Hons), LLM en droit fiscal (Genève), brevet d’avocat suisse
Prochaines étapes
Parlons de votre back-office.
Réservez un court échange et nous vous montrerons ce que nous pourrions prendre en charge.