Das Team
Erfahrene Buchhalter und Finanzfachleute, eingebunden in Ihre Abläufe.
- Buchhaltung & Kreditoren/Debitoren
- Monatsabschluss
- Lohnkoordination
- Management-Reporting
Back-Office
Das Back-Office-Betriebssystem für moderne Finanzen.
Wir bringen das Team, die Kontrollen und die Technologie – damit Sie sich auf die Zahlen konzentrieren können, die zählen.
Für Fractional CFOs, Finanzteams und wachsende Unternehmen
Wer wir sind
Erfahrung aus Grossprogrammen, gemacht für wachsende Unternehmen
Die 28FiTech AG ist ein Joint Venture von Pavel Izmaylov und Gerrie Grobbelaar mit Sitz in Zug, spezialisiert auf Finanzbetrieb, strukturierte Kredite und Portfolioadministration.
Wir bringen die Prozesse und Kontrollen, die wir für globale Banken betrieben haben, zu Unternehmen, die ein verlässliches Back-Office brauchen, ohne es selbst aufzubauen.
Was wir liefern
Das Team, die Kontrollen und die Technologie
Die Kontrollen
Dokumentierte Prozesse, die Revisoren, Verwaltungsräten und Investoren standhalten.
- Abstimmungen
- Freigabeprozesse
- SOPs & Funktionstrennung
- Revisionsbereitschaft
Die Technologie
Ein vernetzter Finanz-Stack, für Sie eingerichtet und betrieben, mit Echtzeit-Transparenz.
- Einrichtung des Buchhaltungssystems
- Zahlungs- & Spesentools
- Dashboards & KPIs
- Datenräume
In der Praxis
Ihre Finanzfunktion, in Betrieb
Monatsabschluss
Standardisierte Abschluss-Checklisten, jeden Monat gleich abgearbeitet.
Freigaben & Alarme
Freigabeprozesse und Ausnahmen an die richtige Person geleitet.
Reporting-Pakete
Management-Reporting, Dashboards und Datenräume für Verwaltungsrat und Investoren.
Für wen wir arbeiten
Für alle, die die Finanzen eines Unternehmens führen
Fractional CFOs
Betreuen Sie mehr Kunden mit einem verlässlichen Team im Rücken – Ihre Zeit gehört der Strategie.
TYPISCHER AUSLÖSERMehr Kunden als Stunden
Finanzteams
Kapazität skalieren ohne zusätzliche Stellen, schneller abschliessen und Ihr Team für Analysen freispielen.
TYPISCHER AUSLÖSERWachstum, eine Finanzierungsrunde oder neue Reporting-Anforderungen
Inhabergeführte Unternehmen
Eine komplette Finanzfunktion für Unternehmen ohne eigenes Finanzpersonal.
TYPISCHER AUSLÖSERDem Buchhalter entwachsen oder es leid, alles selbst zu machen
Asset Manager, Kreditgeber oder Fondsadministrator?
Credit & Capital Markets
Fallstudien
So arbeiten wir mit Finanzverantwortlichen
Eine Fractional-CFO-Praxis übernimmt mehr Kunden
Herausforderung
Die Zeit der Partner ging für Buchhaltung, Monatsabschlüsse und Reporting einer wachsenden Kundenbasis drauf. Für jeden neuen Kunden Personal einzustellen, war nicht tragbar.
Was wir taten
- Ein dediziertes Team eingebunden
- Abschluss-Checklisten und Reporting-Pakete über alle Kunden standardisiert
- Einen gemeinsamen Finanz-Tech-Stack aufgesetzt
Ein Scale-up-Finanzteam schliesst schneller ab – ohne Neueinstellungen
Herausforderung
Schnelles Wachstum begrub ein kleines Team unter manuellen Abstimmungen. Der Abschluss verzögerte sich laufend, für Analyse und Planung blieb keine Zeit.
Was wir taten
- Kreditoren/Debitoren und Abstimmungen übernommen
- Kontrollen und SOPs dokumentiert
- Zahlungs- und Spesenprozesse automatisiert
Was Sie erhalten
Präzision, angewandt auf Prozesse
Die 28FiTech AG ist Pionierin für innovative Geschäftslösungen, mit denen Emittenten, Administratoren und Unternehmen in einem sich stetig wandelnden Markt erfolgreich sind.
Unsere Stärke liegt im Einsatz fortschrittlicher Automatisierungstechnologien, die Investitions- und Geschäftsprozesse vereinfachen – für Effizienz und Präzision in jedem Schritt.
- Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse
- Höhere operative Produktivität
- Fortschrittliches Reporting in Echtzeit
- Intelligente, datengestützte Entscheidungswerkzeuge
- Weniger manueller Aufwand und menschliche Fehler
- Umsetzbare Erkenntnisse dank fundierter Analysen
- Skalierbare Systeme für langfristige Effizienz
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch zum laufenden Back-Office
Diagnose
Wir erfassen Ihre Prozesse, Systeme, Kontrollen und Lücken.
Einrichtung
Buchhaltungssystem, Bankanbindungen, Kontrollen und Reporting-Paket konfiguriert.
Übergabe
Wir übernehmen von Ihrem bisherigen Buchhalter oder Team und führen einen ersten Abschluss gemeinsam durch.
Betrieb
Wir betreiben Ihr Back-Office täglich, mit fester Ansprechperson.
Unsere Service LevelsVereinbartes AbschlussdatumFester Reporting-TagSchnelle AntwortenMWST & Meldungen fristgerechtAnsprechperson + Stellvertretung
Zusammenarbeit
Einfache Zusammenarbeitsmodelle
Starten Sie mit einer Diagnose – danach betreiben wir es im Mandat weiter, oder Sie übernehmen es intern.
Diagnose & Einrichtung
Pauschale für einen definierten Umfang: Analyse, Systemeinrichtung, Kontrollen und Reporting-Design.
Pauschale
Gemanagter Finanzbetrieb
Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Abschluss, Reporting, MWST und Lohn – Preis nach Volumen und Komplexität.
monatlich, volumenbasiert
Fractional Finance Director
Eine feste Anzahl Tage pro Monat an Senior-Aufsicht – zusätzlich zum Managed Service oder eigenständig.
monatlich, nach Tagen
Alle Preise exkl. MWST.
Unsere Technologie
Auf Plattformen, denen Sie bereits vertrauen
Ein vernetzter Stack für Servicing, Buchhaltung und Reporting – für Sie eingerichtet und betrieben.
Servicing-PlattformCascade
Datenplattform für Kredite und Forderungen: Validierung, Abstimmung, Borrowing Base, Covenant-Monitoring und Investorenreporting.
AI · AnthropicClaude
Liest Dokumente und beschleunigt Abstimmung und Reporting – geprüft von unserem Team.
BuchhaltungXero
Cloud-Buchhaltung, Fakturierung und Bankabstimmung.
BuchhaltungExact Online
Cloud-Buchhaltung und ERP für Benelux und Europa.
ArbeitsplatzMicrosoft 365
Dokumente, E-Mail und Zusammenarbeit.
HostingHetzner
Hosting unserer eigenen Buchhaltungsplattform in Deutschland.
ArbeitsplatzGoogle Workspace
Für Teams, die mit Google arbeiten.
Vertrauen & Kontrollen
Ihre Daten, geschützt und in Europa gespeichert
In der EU gehostet
Unsere eigene Plattform läuft auf Hetzner-Servern in Deutschland (ISO 27001, BSI C5). Microsoft 365 bleibt innerhalb der EU Data Boundary.
DSGVO & Schweizer DSG
Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Unterauftragsverarbeitern. Vollständige Liste auf Anfrage.
Sicherer Zugriff
MFA und rollenbasierter Zugriff, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie Cloudflare-Firewall und DDoS-Schutz.
Zertifizierte Anbieter
Xero (ISO 27001, SOC 2 Typ II), Google (ISO 27001, SOC 2), Hetzner (ISO 27001) und Anthropic (SOC 2, ISO 27001, ISO 42001).
Verantwortungsvolle KI
Claude wird über die API von Anthropic genutzt: Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und unser Team prüft, was die KI erstellt.
Kontrollen & Kontinuität
Dokumentierte SOPs, Funktionstrennung und Freigabeprozesse. Daten bleiben aus den führenden Systemen wiederherstellbar.
Kernteam
Erfahrung in Finanzen, Strukturierung und Operations
GG
Gerrie Grobbelaar
Finanzen & Technologie, Engagement Partner
- 15+ Jahre in Revision, Finanzbuchhaltung und Reporting bei PwC, Fairphone und der TMF Group
- Structured Finance, Administration und Kapitalmärkte
- Professional Accountant (SA), Chartered Accountant (Irland), ACMA, CGMA, Chartered Controller
- Executive Master in Finance & Control, Maastricht
PI
Pavel Izmaylov
Recht & Operations, Engagement Partner
- 20+ Jahre in Structured Finance, Kapitalmärkten und digitalen Assets
- Head of Capital Markets Services, TMF Group Zürich (2014–2022): ABS, RMBS, CLOs, ABCP; Administration direkter Kredite
- Ehemaliger Director, Apex Group Zürich
- Rechtsstudium (Hons), LLM Steuerrecht (Genf), Schweizer Anwaltspatent
Nächste Schritte
Sprechen wir über Ihr Back-Office.
Buchen Sie ein kurzes Gespräch – wir zeigen Ihnen, was wir Ihnen abnehmen würden.